NAŠE služby

Outsourcing AML/CFT povinností

pro povinné osoby podle AML zákona a nejen pro ně...

Co je to outsourcing AML/CFT opatření?

Outsourcing AML/CFT opatření je proces, při kterém povinná osoba přenáší část nebo všechny své odpovědnosti za provádění AML/CFT opatření na externí společnost. To znamená, že povinná osoba uzavře smlouvu s externím poskytovatelem služeb, který přebírá úkoly související s předcházením praní špinavých peněz a financováním terorismu.

 

Outsourcing může být užitečný pro společnosti, které nemají dostatečné zdroje nebo odbornosti na to, aby tyto funkce vykonávaly interně.

Pro koho je outsourcing AML/CFT opatření vhodný?

Outsourcing AML/CFT opatření je výhodný pro dva typy společností:
  1. Společnosti, které nemají dostatečné zdroje – pro společnosti, které čelí omezením ve financích, personálních kapacitách nebo technologické infrastruktuře, je outsourcing AML/CFT opatření výhodným řešením. Namísto najímání dalších zaměstnanců, investic do školení a zavádění drahých monitorovacích systémů mohou tyto funkce přenést na specializovaného externího poskytovatele. To jim umožňuje soustředit interní zdroje na hlavní obchodní procesy a zároveň zajistit plnění AML/CFT požadavků bez nadměrných investic.
  2. Společnosti, které nemají odborné znalosti – pro podniky, které nemají dostatečné znalosti v oblasti AML/CFT, je outsourcing efektivním řešením vzhledem k vysokým nákladům na získání odborníků. Najímání kvalifikovaných specialistů často vyžaduje značné finanční náklady na mzdy, školení a udržení zaměstnanců. Výchova vlastních odborníků je dlouhý proces, který může trvat roky, protože je nutné zaměstnance nejen vyškolit, ale také neustále aktualizovat jejich znalosti. Outsourcing tak umožňuje okamžitě získat přístup k odborníkům s potřebnými znalostmi a zkušenostmi, aniž by firma musela investovat velké prostředky do interního školení a rozvoje.

Co lze outsourcovat?

Podle AML/CFT legislativy mohou povinné osoby některé funkce outsourcovat, ale zároveň musí zajistit odpovědnost a kontrolu. Mezi klíčové funkce, které lze outsourcovat, patří:
  1. Identifikace a kontrola zákazníků: Poskytovatelé třetích stran mohou provádět postupy ke shromažďování a ověřování informací o zákaznících, ale konečné rozhodnutí o přijatelnosti klienta zůstává na společnosti.
  2. Posouzení AML/CFT rizik: Outsourcingové společnosti mohou pomoci s analýzou a hodnocením AML/CFT rizik souvisejících se zákazníky a transakcemi, včetně použití specializovaných softwarových řešení pro monitorování.
  3. Monitorování transakcí: Externí organizace mohou automatizovat a monitorovat finanční transakce, odhalovat a hlásit podezřelé transakce, ale povinné osoby musí zajistit řádnou kontrolu a konečné rozhodování.
  4. Školení zaměstnanců: Organizace může outsourcovat školení svých zaměstnanců, včetně školení o aktuálních změnách v legislativě a AML/CFT postupech.
  5. Vývoj a implementace postupů a předpisů: Outsourcing lze využít k vývoji interních zásad, programů a postupů hodnocení rizik přizpůsobených specifikům společnosti.

Jaké typy outsourcingu existují?

Částečný – při částečném outsourcingu společnost outsourcuje pouze některé funkce, jako je identifikace zákazníků nebo sledování transakcí. To jí umožní uvolnit svůj vlastní provozní potenciál od složitých, zdrojově náročných procesů a ponechat více zdrojů pro rozvoj podnikání. Výhodou tohoto přístupu je flexibilita, protože společnost může samostatně řídit ty procesy, které je výhodné řídit interně, a zároveň získávat pomoc od externích specialistů při provádění složitějších nebo objemnějších úkolů.

Plný – tento typ outsourcingu zahrnuje převedení všech AML/CFT funkcí, které povoluje zákon, na externího poskytovatele. Externí společnost v tomto případě přebírá plnou odpovědnost za postupy a úkoly související s identifikací zákazníků, hodnocením rizik, monitorováním transakcí a hlášením podezřelých transakcí. Výhodou tohoto přístupu je, že klientská společnost se může plně soustředit na své hlavní obchodní procesy.

Člověkohodiny (man-hours) – tento typ outsourcingu předpokládá, že externí poskytovatel poskytne společnosti zaměstnance na určitou dobu nebo k provedení konkrétních úkolů. Tito zaměstnanci vykonávají AML/CFT funkce v rámci podmínek „pronájmu“, pracují přímo pro zákazníka, ale zůstávají zaměstnanci poskytovatele. Přínosem tohoto přístupu je flexibilita a úspora času i úsilí při hledání a výběru vlastních zaměstnanců. Společnost tak může rychle získat kvalifikované pracovníky pro dočasné projekty nebo v období špičkového pracovního vytížení, aniž by je musela trvale zaměstnávat.

Máte otázky?

Kontaktujte nás jakýmkoli pro vás pohodlným způsobem. Nebo se zaregistrujte na bezplatnou konzultaci

Telegram

důvěrně

Email

[email protected]
oficiálně

Hovor

tradičně

Konzultace zdarma